[초간단 3분작성] 내용증명 양식과 보내는법 (인터넷우체국 내용증명 알아보기)





안녕하세요?

오늘은 자주 접하는 일이 아니기에 선뜻 작성하려면
어려움을 느끼는 내용증명에 대해 알아보겠습니다.
내용증명 양식 다운로드 받으실 수 있도록 링크 걸어두겠으며,
기타 다른 양식에 대해서도 다루겠으니 끝까지 읽어주세요.
그리고 내용증명에 대한 법적효력 과 작성 및 보내는법과 인터넷우체국 내용증명에 대해서도 자세히 알아보겠고
내용증명 받았을때 대처법에 대해서도 알아보겠습니다.

그럼 바로보시죠.

내용증명 양식 및 보내는법 받았을때 대처법 등 알아보기

내용증명 양식 무료 다운로드

내용증명의 목적부터 알아보고 보내는 방법과 양식 다운로드에 대해 알려드리겠습니다.

1.내용증명이란?

발송인이 수취인에서 어떤 내용의 문서를 발송하였다는 사실을 우편관서가 공적으로 증명해주는 서비스를 말하는데요,
이 제도는 개인 상호간에 채권 채무의 이행과 같은 권리의무의 득실 변경에 관하여 발송되는 우편물의 내용을 후일의 증거로 남길 필요가 있을 경우와
채무자에게 채무의 이행등을 최고하기 위하여 주로 이용되는 제도입니다.
꼭 채무관계가 아니더라도 피해에 대한 보상을 목적으로 작성을 하거나 억울한 일에 대해서도 고소나 소송전에 수취인에게 전달하고 싶은 상황에서도
사용할 수 있어요.

 

2.내용증명의 목적

내용증명은 발신인의 의사표시가 수신인에게 전달되었다는 것을 증거로 남기는 행위입니다.
하지만 내용증명을 보내고 받는다고 해서 법적인 효력이 공식적으로 생기는 것은 아닙니다.
차후에 소송까지 갈 경우 증거로 쓰일 수 있다 정도로 이해하면 되겠습니다.
하지만 증거로 쓰일 수 있기 때문에 가벼이 여겨선 안 되겠죠.

3.내용증명 작성방법

  1. 받는 사람의 이름과 주소를 명확하게 작성한다.
    당사자가 전달하고자 하는 내용을 자유롭게 작성하면 되지만 발송인과 수취인의 이름과 주소를 명확하게 작성해야 합니다.
  2. 최대 150매까지 작성할 수 있고 A4용지를 사용하여 작성한다.
    행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 ‘제7조 제6항은 특별한 사정이 없는 한
    A4용지(가로 210mm, 세로 297mm)를 기준용지로 사용하여 문서를 써야 하며,
    최대 150매까지 보낼 수 있습니다.
  3. 최대한 알아보기 쉽게 육하원칙에 맞춰 요구사항이 잘 나타나게 작성해야 합니다.

내용증명 작성시 체크리스트

  • 서로 간에 어떤 계약을 맺거나 약속을 했었는지 명시할 것.
  • 분쟁의 원인은 무엇인지 잘 설명할 것.
  • 내가 행사할 권리 혹은 상대방이 이행해야할 의무는 무엇인지 작성할 것.
  • 계약이나 채권 등이 이행돼야 할 시점은 언제인지 작성할 것.
  • 후속조치가 이뤄지지 않으면 향후 어떤 대응을 할 것인지 작성할 것.

4.내용증명 보내는 법

  1. 우체국에 직접 방문
  2. 인터넷 우체국 사이트 활용

5.인터넷 내용증명의 특징

인터넷우체국 내용증명 바로가기 하단 클릭!



  • 우체국 방문없이 24시간 인터넷우체국을 통해서 내용증명을 보낼 수 있어요
  • 내용증명 문서는 전자서명 및 위ㆍ변조방지 등을 통하여 원본의 무결성을 보장하며 안전하게 내용을 증명하기 때문에,
    3년동안 전자문서로 보관하므로 보관기간인 3년 이내 언제든지 인터넷 상에서 내용문서를 조회 또는, 재증명 받을 수 있어요.
  • 편지병합기능이 있어 다수의 수취인에게 주소와 일부내용을 달리하여 다량의 내용증명을 발송하수 있습니다.

6.인터넷우체국 내용증명 사용방법

하단의 링크를 클릭하시면 사용매뉴얼을 받아보실 수 있으십니다.

인터넷 내용증명 사용매뉴얼

7.신청 조회 절차 안내

신청 및 조회 절차
내용증명 신청 내용증명 조회
  • 신청
  • 내용증명 작성
  • 회원확인
  • 신청내역 확인
  • 결 제
  • 내용증명 발송
  • 내용증명 출력
  • 신청
  • 회원확인
  • 조회정보입력
  • 내용증명 검색
  • 조회자격 확인
  • 신청내역 확인
  • 내용증명 조회

8.유의할 점

  1. 내용증명을 보냈다고 하더라도 법적인 효력이 발생되는 것은 아니고 발송사실만을 증명할 뿐이므로,
    어떠한 보상이나 합의를 원한다고 한다면 내용증명 송달후 고소나 소송을 통해 해결해야 합니다.
  2. 수취인 명수+2부를 꼭 준비해야 합니다.(복사본 가능해요)
  3. 내용증명이 반송되는 경우에는 꼭 자택주소가 아니어도 괜찮으니 다른 주소로 다시 보내면 됩니다.

9.내용증명 받았을 때 대응법

일단 법적인 효력이 있는것은 아니고 답을 하지 않았다고 해서 법정에서 꼭 불리한 입장에 처하지는 않지만,
어떤 소송이냐에 따라 차이가 있을수 있다는게 전문가의 답변입니다.
그래서 가급적이면 대응을 하시는게 좋습니다.

답변 내용에는 해당 내용이 부당하다고 느끼는 점들에 대해 본인의 입장을 표명하고,

해당 내용에 대해 답변을 하기 위해 시간이 더 필요하면 검토할 시간이 필요하니
추후에 답변을 하겠다 라는 식으로라도 최소한의 답변을 하는것이 좋습니다.

10.내용증명 양식 다운로드 (각종 상황에 따른)

내용증명 양식_ 연체금납부 최고장

내용증명 양식_세입자재계약여부확인

내용증명 양식_권리침해 상품판매중지요청

내용증명 양식_임대차계약해지용

이행독촉통보_4

이행독촉통보_2

이행독촉통보_3

이행독촉통보_1

손해배상청구




기타

반품요청서

계약해제통보

최고장

그럼 도움이 되셨길 바랍니다.

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